制造企业是大国的基石。制造企业竞争的关键是生产满足客户需求的产品。这包含两个方面,一方面要深刻理解客户需求,透析客户的痛点与期望。另一方面,在产品的研发、交付、成本及质量控制等方面,有足够的竞争力。
1.内置PDM功能(PDM,产品数据管理)。研发人员借助PDM,把科研成果用“数字化”方式表达出来(即用PDM表达出每种产品的物料清单、工艺加工路线,工艺要求等),为后续的物料计算及生产安排提供前提条件。
2.内置“闭环MRP”功能。无论是复杂的产品,如飞机发动机,还是繁杂的生产环境,如多品种小批量,正常使用【助友系统】后,物料计算都会变得简单、高效,只需要点几下按钮就自动完成,并从系统角度杜绝了“计划原因的缺料及呆料”(正常使用【助友系统】后,计划人员只需要关注基础数据的准确性,督促之前的计划内容按期完成,而无需再关注库存)。
3.内置“自动生产排程APS”。系统对每个可加工的产品自动进行生产排程,产品工序排到具体设备,精确到分钟,可显著提升设备利用效率,并减轻车间调度的压力。(【助友系统】可以导入“加工任务”,然后直接执行APS进行排产,而不考虑物料是否齐套,请参考:“APS高级排程系统"的使用方法)
4.全过程智能导航指引。从接收客户订单到销售发货,包括物料的计算及采购、物料收发、车间生产安排及执行、工序质量检验,半成品及产成品的入库,直到销售发货,生成应收及应付信息,所有产品的处理过程都是在系统的智能指引下完成,简单高效。帮助企业在成本,交期及质量管控方面获得竞争优势。
5.小微制造企业免费使用。创业不易,做制造业更难。通过免费使用【助友系统】,小微企业不但可大幅降低与产品生产有关的成本,还无需支付软件购买费用。免费版除使用人数有约束外,无其它任何限制,企业发展壮大后,需要更多人员使用【助友系统】时,可以平滑升级为正式版,无需切换。
已经是大中型的制造企业,可以通过免费版建立基础资料,并进行初期的试用,以验证【助友系统】是否满足企业需要,及是否能给企业带来“价值增值”。
正常使用后的典型价值增值:
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人工成本减少,自动物料计算,自动排产,可减少低效用工。
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产品成本降低,使用【助友系统】后,企业库存在保证生产正常的情况下,快速下降到“理论库存”附近,大幅降低库存成本。
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整体效率的提升,使用【助友系统】后,不会发生计划原因的缺料及呆料,再加上“生产自动排程”、业务的导航指引方式,将显著提高生产系统的整体效率。
助友系统解决制造企业问题的逻辑
一、通过提供LTC功能,解决客户需求问题
借助内置的LTC,经过下面所述工作,达成销售合同,解决需求问题。
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与客户沟通,了解客户的痛点及期望
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若客户有潜在购买意愿,且所在公司有参与可能,则生成“线索”
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若客户进入购买流程,有明确资金计划,则形成“机会点”
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通过买卖点匹配、价值分析及客户引导,与客户达成“合同”
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通过合同的实施及回款管理,达成销售目标。
(注意,LTC属于项目销售,若与客户达成长期的供应关系,则之后应使用“销售订单”进行管理及推进,本文后续主要讲述这部分内容)
二、通过实现"闭环MRP",解决计划(算)问题
如果一个企业购买了很多“暂时不需要的物料”,或生产了很多当前不需要的产品,这个企业的效益是不会太好的。
在制造企业中,销售是龙头,计划是中枢。与产品生产相关的业务都是根据计划指令进行的。因此这里的关键就是计划了
制造企业的计划相当于“盖楼时的图纸”,更具体的比喻可以是“砌墙时拉的基准线”,如果基准线拉歪了,墙如何砌都不会满足要求的!计划是业务执行的参照系,也是管理及监控的依据。但两者又有所不同,盖楼的图纸在主管部门备案后通常就不允许改变了,但制造企业的计划却需要根据销售订单及执行情况的变化,及时进行必要的调整。
制造企业的计划是某一个“时点”的计划,执行一段时间后,外界条件发生变化,需要重新计划,在新的状态下取得平衡。如同登山,或上楼走的阶梯,阶梯之间的高度是不同的,但每一层阶梯都是针对当前高度,故每一个阶梯都是“平”的。
随着社会的发展,与制造企业物料计划有关的技术先后经历了“订货点法”、“简单MRP”、“闭环MRP”、“MRPII”、“ERP”等几个阶段,现在软件市场上有很多品牌的“ERP”,但很少见到完全解决物料计划的,绝大多数需要员工借助“EXCEL”手工计算物料。这不但增加了额外的工作,还由于员工信息的局限性,导致缺料及呆料不可避免。
这些“ERP”之所以计算不准确,是因为这些“ERP”没有“MRP”功能,或只实现了“简单MRP”逻辑,没有实现“闭环MRP"。由于“简单MRP”计算时不考虑“在途及在制数据”,计算结果只能作为参考,需要计划人员去收集在途及在制数据并分析。这显著增加了计划人员的工作压力,也是制造企业缺料及呆料的根本原因。
珠海助友很幸运,仅用10年左右的时间就彻底实现了“闭环MRP”,从而让【助友系统】的物料计算做到了100%准确,不需人工干预即可做到“无计划原因的缺料及新增呆料”。换一种说法,就是在使用【助友系统】后,企业的计划员只需要督促业务部门完成系统给出的计划,即可满足客户订单要求,而可以不再关注库存,。

三、关于智能导航指引(业务如何执行?)
业务执行的前提是有“合理的、满足需要的计划。(如果MRP不能保证正确性,就只能依赖“管理咨询,流程再造”!换一种说法就是“用人把关”。系统能否正常运行依赖这些“关键岗位”的员工能否超常发挥。)
1.采购方面:正式使用前需要把供应商、供应商可供应的物料录入或导入系统中,然后设置分配比例(同一物料有两家以上供应商时,需要人工设置比例)。
采购部门的工作就是把系统自动生成的采购订单发给供应商,并督促供应商按期保质保量的交货,以及后续的付款协调。
2. 生产方面: 因为企业的产能是有限的,这就涉及到排程,排程之后还需要具体执行,部分产品工序还需要进行工序检验。
2.1 生产排程,排程的前提是要有准确的生产计划,否则就失去了排程的意义。生产排程有两种思路,一种是逐个订单的横向排,适合手工排程;另一种就是按照“闭环MRP”给出的生产计划,由系统自动进行排程。
A.按订单排程,就是根据产品的BOM,从零件到产品逐级安排。优点是简单,容易理解。缺点就是资源提前占用,一旦有个风吹草动,提前占用的产能就都浪费了。
B.按生产计划排程,根据“闭环MRP”给出的生产计划,及物料齐套情况进行自动排程。换一种说法,就是按产品BOM的层次,一层一层的安排生产(某产品安排生产的数量,决定于下级物料齐套的数量,若设置了制造起始批量,则齐套数量超过起始批量,才安排生产)。优点是排程结果总是可以执行的,设备效率高。缺点则是在最终产品排程前,无法完全确定产品什么时候可以完工。需要配合产能负荷分析及调整。
(注:外部导入的加工任务,在排产时不考虑物料是否齐套,也不需要进行完工入库操作,但排产后的加工任务将占用产能)
2.2 制造执行,我们以【助友系统】为例,看一下生产任务是如何执行的
A.普通设备,员工按排程顺序,操作设备依次执行加工任务,完成加工的数量通过手工录入系统中,从而让下一个工序可以执行。若某工序需要首检,则只有首检通过后才能录入完工数量;若需要工序完工检验,则只有通过完工检验,后续工序才可加工(工序检验结果自动生成SPC统计控制图,可作为工序管控及改进的依据)。

B.智能设备(自动化设备),若【助友系统】安装在局域网内,则满足加工要求的任务,可以根据设备代码在特定的数据库表中取出,指挥设备依次执行,并将完工数量及设备状态等数据更新到特定的数据库表中。【助友系统】根据当前工序完工的数量,安排下一个工序的加工。某加工件所有工序加工完成后,则指示仓库接收(若企业自身有一定的开发能力,可结合具体设备开发专用的MES)。
三、如何管理及监控
因为业务有可能没有按预期的路径发展,所以需要管理及监控。管理的前提是需要有一个基准,也就是执行的标准,从而才能分辨出是否出现异常。从这一点也可看出“闭环MRP”及“生产排程”的意义。闭环MRP给出了物料(包括需加工的产品)需求的数量,而生产排程则给出了某加工件需要完工的时间。
【助友系统】为管理人员提供了近百个业务分析模块外,并为企业管理者配备了多个“管理驾驶舱”,方便公司老板及各个部门的管理者熟悉企业全貌,或某一方面业务的状况。对于车间管理者,则专门提供了车间数据大屏,方便现场监控。
参考:
【助友系统】登录:http://122.114.52.196:8080 (手机端登录也是这个网址)
微信公众号: 助友软件